导入员工花名册,以及批量导入准备好的请假记录表
导入人员
导入Excel格式员工花名册
准备好员工花名册excel格式文件,具体示例可以到文档下方下载.
花名册内,至少要包含
工号
、姓名
、部门名称
、报道日期
4项,如果有离职人员,还需要离职日期
.花名册内,工号
不要重复!!!
,确保每个人员的工号都是唯一的,不和其他员工重复.excel第一行为列标题,例如
工号
,姓名
这类,删除掉其他的大标题。尾部不要有空白行
.
选择Excel列和系统列对应关系,下列4项是必须导入的,如果excel标题名称和软件不一致,需要手动选择,例如Excel文件里部门名称的标题是
部门
,则选择源文件:部门
,目标表:部门名称
.
批量修改现有人员
导入人员之后,发现需要修改导入的内容,例如更新离职日期,状态,身份证号码,家庭地址等信息。导入方式,选择
2-更新
- 更新条件,excel和系统人员的对应关系,一般选择工号一项即可.
- 更新内容,选择需要将excel的具体哪一项更新至系统哪一项。例如上面图示,将excel内的身份证号和合同签订日更新到软件的身份证和合同签订日栏位上。
导入失败排查
如果提示导入失败,从下面几个方面排查问题
- 工号有重复,包括excel内的工号重复,或excel文件里与系统里已有人员的工号重复.
- Excel文件下方的空白行没有删除,导致导入空白工号人员进来。
文档更新时间: 2024-06-21 23:53 作者:admin